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從“紙間”到“指尖”的躍遷 ——公司首個檔案數字化項目工作側記

發布時間:2019-01-30 作者:地球物理公司 張悅 瀏覽次數:

2018年11月,地球物理公司長沙分公司和數據處理中心共同協作承攬的北海市不動產登記檔案數據整合建庫項目正式開工,這是地球物理公司首個檔案數字化項目,對公司數據處理業務開拓具有重要意義。

按照公司項目標準化建設要求組建,由地球物理公司數據處理中心張悅擔任項目經理,投入專業技術人員11人,電腦8台,掃描儀4台,項目一期需完成3萬餘冊、總計100餘萬頁的整理、掃描、處理、質檢、入庫工作。由於項目工期緊,任務量大,檔案數字化加工悄然在北海市鐵山港區南康鎮緊鑼密鼓地進行著。

檔案數字化加工的每個過程環環相扣,相互製約,相互影響,因而每個過程的精耕細作是數據質量的保障。比如文件順序排放、頁號順序排列的正確與否,會直接導致檔案目錄著錄中數據項質量的好壞,進而影響掃描文件的命名,並決定檔案目錄信息與圖像掛接的正確率。因此,嚴謹細致、一絲不苟是檔案數字化工作的基本要求。

“這一卷頁碼跳號,應該理順”,在檔案目錄的著錄工作中,為準確揭示檔案信息,真實描述檔案特征,為客戶提供精準的檢索入口,提高檔案的利用效率,久違而熱烈的業務討論交流呈現在數字化加工現場。

“檔案紙張幅麵超出了掃描儀,要拚接掃描圖像”,“掃描圖像角度太斜,要糾偏”……在檔案文件的掃描中,我們秉持嚴謹的態度,為每一頁麵信息的完整真實,大家不惜返工。

“標題中有錯別字,保管期限沒有著錄,文件中有一頁漏掃了”……在數據質量檢驗中,為了每一個數據項賦值正確無誤,為了每份文件掃描真實完整,質量檢驗逐條逐項逐份逐頁進行審核,與懈怠說“NO”。

檔案數字化是一項實實在在的工作,它需要一字字的錄入,一頁頁的掃描,每一流程的完成都是精力的消耗、時間的凝聚。我們不舍晝夜,快馬加鞭與時間賽跑;我們迎難而上,戰勝身體的不適和倦怠;我們堅信聚沙成塔,集腋成裘;一分耕耘,一分收獲。

檔案數字化加工,從“紙間”到“指尖”的躍遷,從傳統到創新的跨越。我們堅信改變的路上從不平坦,跌倒了再爬起就這麽簡單。